Persönlichkeitstypen und agiles Arbeiten


Wie gehen unterschiedliche Persönlichkeitstypen und agiles Arbeiten zusammen?

Diese Frage hat sich mir aufgedrängt, als ich bei der Recherche zu meinem Buch Dialog der Generationen immer wieder auf eine ähnliche Aussage gestoßen bin. Meine Frage lautete: „Wie kommen unterschiedliche Altersgruppen mit Veränderungen, neuen Technologien und neuen Methoden klar?“ Häufig bekam ich als Antwort, dass der Umgang damit weniger eine Frage des Alters, als vielmehr eine Typfrage sei. Aufgeschlossene und veränderungsbereite Menschen gebe es in jeder Altersgruppe, genauso wie Skeptiker und Zauderer. Da ich mich schon seit der Jahrtausendwende mit Typologie und unterschiedlichen Persönlichkeitstypen auseinandersetze, fand ich es lohnenswert, diesem Gedanken näher nachzugehen. Ich entwickelte dazu ein paar Hypothesen, die ich bei meiner weiteren Recherche und zuletzt beim Isarcamp – dem Barcamp im Rahmen der Münchner Webwoche – auf den Prüfstand stellte. Hier möchte ich einen Einblick geben, was meine bisherigen Recherchen ergaben.


Persönlichkeitstypen

Ich bediene mich für ein Verständnis von Persönlichkeitstypen seit mehr als 15 Jahren der Persönlichkeitsanalyse Insights Disvovery. Wie viele andere Analysen auch, geht dieses Modell zurück auf Typologie-Grundlagen des Psychologen Carl-Gustav Jung. Ich mag Insights Discovery sehr gerne, da es sich einer leicht eingängigen Sprache und Symbolik bedient, dabei auf einer wissenschaftlich soliden Basis fußt und die Unterschiedlichkeit von Menschen in sehr wertschätzender Weise verständlich macht. Dabei werden die persönlichen Präferenzen betrachtet. Wobei tankt ein Mensch auf? Was fällt ihm leicht? Bei welcher Tätigkeit ist er in seinem Element? Zusätzlich zu diesen Präferenzen sind wir Menschen zu sehr viel mehr in der Lage. Ich kann sehr wohl Unterlagen für meinen Steuerberater zusammenstellen, doch Freude macht es mir nicht. Eine Steuererklärung selbst anzufertigen könnte ich zwar erlernen, doch für mich würde das präzise Bearbeiten von Zahlen und das Eintragen in genau die richtigen Kästchen definitiv mehr Qual als Freude bedeuten. Ich bin mir sehr sicher, dass es meinem Steuerberater ganz anders geht, denn sonst hätte er wohl kaum die Energie aufgebracht, eine Kanzlei zu eröffnen, in der er stets gut gelaunt für seine Klienten da ist. Umgekehrt liebe ich es, Seminare und Workshops zu moderieren und habe keine Scheu, vor Personengruppen zu treten und mit ihnen zu interagieren. Anders gestrickte Persönlichkeitstypen sind ebenfalls in der Lage, sich auf die Bühne zu stellen, zu präsentieren und zu moderieren. Doch wenn sie dies tun müssen, fühlen sie sich hinterher eher erschöpft und ausgelaugt, während es mir und Menschen die mir ähnlich sind, große Freude bereitet und einen Energieschub gibt.

Vier Dimensionen
Insights Discovery konzentriert sich bei der Betrachtung der Präferenzen auf vier vorrangige Dimensionen menschlichen Verhaltens. Wir Menschen sind durchaus noch komplexer und vielschichtiger. Doch gerade die Reduktion auf ein paar wesentliche Faktoren, macht für mich den Charme und die Verständlichkeit dieses Analysetools aus und hilft nach meiner Beobachtung sehr dabei, Verständnis und Toleranz für Unterschiedlichkeit zu fördern.
Introversion: Nach innen gerichtetes Denken und Fühlen. Eher ruhige Typen. Brauchen Zeit für Überlegungen im Stillen, bevor sie ins Handeln kommen. Gute Ideen entstehen in der Stille.
Extraversion: Nach außen gerichtetes Denken und Fühlen. Eher gesprächige Typen. Legen zügig los, ohne alles durchdacht zu haben. Gute Ideen entstehen durch den Austausch mit Anderen.
Sachorientiertes Denken: Objektive Entscheidungen. Zahlen, Daten und Fakten werden bevorzugt.
Beziehungsorientiertes Fühlen: Personenorientierte Entscheidungen. Emotionen und Beziehungen werden bevorzugt.

Vier Farben:
Die vier zuvor genannten Dimensionen überschneiden sich. Um die Typologie, die bei diesen Überlappungen entsteht, leicht zu verstehen, wurden bei Insights-Discovery vier leicht nachvollziehbarbe Symbole und die dazu passenden Farben gewählt:
Sonnengelb (Extravertiert, beziehungsorientiert): Hallo hier bin ich. Netzwerken: Lasst es uns gemeinsam tun. Experimentieren. Spüren. Mit eigener Haut erleben. Lockerheit. Indiskretion, eher chaotisch.
Eisblau (Introvertiert, sachorientiert): Präzision hat Vorrang. Pünktlichkeit. Regeln einhalten. Zuverlässigkeit. Nüchterne Ernsthaftigkeit. Zurückhaltung, eher engstirnig.
Feuerrot: Ehrgeizige Ziele setzen und Erreichen. Mir nach! Mut. Entscheidungsfreude. Status erreichen und demonstrieren. Voranschreiten, eher dominant.
Naturgrün: Guter Zuhörer. Ich bin für alle da. Sensibilität und Zugewandtheit. Auf alle Rücksicht nehmen. Herzlichkeit und Natürlichkeit. Schüchternheit, eher verletzlich.

Dabei sollte man beachten, dass wir Menschen alle vier Farbenergien in uns tragen. Die Intensität und Mischung ist dabei jedoch sehr individuell ausgeprägt.

Agiles Arbeiten
Nächsten Monat moderiere ich einen Teamentwicklungsworkshop für ein Vertriebs-Innendienst-Team. Ich besprach mich mit dem Abteilungsleiter, welche Themen für das Team aktuell neben der Auseinandersetzung mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen eine Rolle spielen würden. So kamen wir auf agiles Arbeiten zu sprechen. Im Unternehmen dieses Teams entsteht gerade eine Digitalisierungsstrategie und im Management wird rege diskutiert, wie man der immer unvorhersehbareren VUCA-Welt durch agileres Arbeiten begegnen kann. Sowohl auf Führungskräfte- als auch auf Mitarbeiterebene herrsche dabei viel Verunsicherung, ob durch die Agilität nicht viel Chaos ins Unternehmen käme. Da ich glaube, dass dem nicht so ist, entstand die Idee, dem Team im Workshop klarere Hintergrundinformationen über agiles Arbeiten mit auf den Weg zu geben und dieses Hintergrundwissen mit den Präferenzen der unterschiedlichen Persönlichkeitstypen in Verbindung zu bringen. Was ich dem Team im Workshop präsentieren möchte, habe ich auf dem Isarcamp einem Praxistest unterzogen. Dabei durfte ich glücklicherweise feststellen, dass meine Überlegungen durchaus plausibel sind.



Agiles Manifest

Wenn man die vier agilen Grundwerte betrachtet, die im sogenannten agilen Manifest niedergeschrieben sind, könnte man vermuten, dass die Befürchtung des Abteilungsleiters durchaus berechtigt ist. Denn dort gibt es eine klare Tendenz weg von der reinen Sachorientierung, hin zur Beziehungsorientierung:

Menschen und Zusammenarbeit
sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge
Funktionierendes Produkt ist wichtiger als umfassende Dokumentation
Kundenbeziehungen und Kooperation sind wichtiger als Vertragsverhandlungen
Reaktion auf Veränderung ist wichtiger als Pläne befolgen

Von den Knapp zehn Teilegebern bei meiner Isarcamp-Session brachten vier Frauen erfreulicherweise Praxiserfahrung aus agilen Projekten mit. Eine erwähnte, dass ihnen in den letzten Projekten gerade das Thema „unzureichende Dokumentation“ um die Ohren geflogen sei. Eine andere berichtete aus ihrer Erfahrung, dass es viel unnötige Diskussion nach sich zieht, wenn man die Verträge mit dem Kunden nicht sauber gestalten würde. Wir kamen als Fazit überein, dass es also vor allem um Balance gehe. Dass die Bestrebungen in den agilen Grundwerten durchaus ihr Gutes hätten, weg zu kommen von einer Überstrukturiertheit und Überbetonung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Es sei begrüßenswert, dass mehr Miteiander, Spontanität und Menschlichkeit ihren Raum finden würden. Doch es sei dabei wichtig, ein gutes Gleichgewicht zu finden.



Agile Techniken

Sehr strukturiert und sachorientiert kommen auf der opativen Ebene dafür manche der agilen Techniken daher:
Das Timeboxing beispielweise. Hier geht es um das strikte Einhalten von Terminen. Nach einem 14-tägigen Entwicklungszyklus wird dem Kunden der aktuelle Entwicklungsstand vorgestellt. Ziel ist es, ein funktionierendes Teilprodukt zu präsentieren. Während Menschen mit starker sonnengelber Farbenergie eher dazu neigen, sich in der Fülle zu verzetteln und Termine zu schieben, kommt das Timeboxing strukturierteren Menschen mit eisblauber Tendenz eher nahe.
Ähnlich dürfte es sich mit den WIP-Limits verhalten (WIP = work in progress). Dabei einigt sich das Team auf die Menge der Arbeitspakete, die zeitgleich vorangetrieben werden. Auch dies reduziert das Risiko des Verzettelns und gibt Klarheit, Struktur und Begrenzung.
Sehr eisblau zeigt sich auch die Definition of Done. Wann ist eine Aufgabe wirklich erledigt? Was sind messbare und greifbare Kriterien? Für diese Klarheit und Genauigkeit zu sorgen, dürfte den präzisionsliebenden Denkern eher leicht fallen.
Die Daily Standup Meetings dürften vor allem bei Menschen Anklang finden, die von Haus aus eher extravertiert sind. Das Zeitlimit dabei hat dabei ebenfalls den sachorientierten Touch der feurroten Energie, die eher ungeduldig ist und schnell zum Ergebnis kommen möchte und zwingt Menschen mit viel sonnengelber Energie dazu, schneller zum Punkt zu kommen. Und für die introvertierteren Kollegen ist es die Aufforderung aus dem Schneckenhaus herauszutreten und sich mit ihren Ergebnissen zu zeigen.
Bei den Use Cases kommen Menschen mit natürgrüner Farbenergie auf ihre Kosten. Hier geht es darum, sich in den Kunden hinein zu versetzen, ihn zu Fragen und seine Bedürfnisse auszuloten. Auf dieser Basis können dann präzise weitere Vorgehensweisen definiert werden.
Das Planning Poker ist eine sowohl spielerische als auch sehr strukturierte Methode, die dem Team dabei hilft, zu klaren Entscheidungen zu kommen. Sollte ein sich selbst steuerndes Team ohne Führungskraft dennoch nicht zu einer gemeinsamen Entscheidung gelangen, werden agile Teams häufig durch einen Scrum-Master oder Berater begleitet, dessen Aufgabe es dann ist, das Team mit den geeigneten Moderationstechniken zu einem Ergebnis zu führen.

Ist agiles Arbeiten nur etwas für extravertierte Persönlichkeiten?
Als ich agiles Arbeiten in der Theorie kennen gelernt habe, dachte ich, dass sich besonders diejenigen Menschen damit leicht tun würden, die ohnehin eher aus sich heraus gehen. Doch Carina, Personalerin bei sipgate belehrte mich eines Besseren. Ich lernte sie letztes Jahr auf der Interviewreise für mein Buchprojekt näher kennen und sie gab mir wertvolle Einblicke in das Unternehmen, das bereits seit ein paar Jahren vollständig hierarchiefrei und agil, mit Scrum, arbeitet. Von ihr erfuhr ich, dass sich gerade auch schüchterne und zurückhaltendere Menschen bei ihnen besser einbringen können, als es oft in klassisch geführten Unternehmen möglich sei. Es gäbe viel mehr Anlässe und auch Einladung zum Austausch und es sei somit weniger notwendig, sich Gehör zu verschaffen und dabei gegen lauter und dominanter auftretende Kollegen durchzusetzen.



Bei der Einführung agiler Prozesse alle Persönlichkeitstypen mitnehmen

Ein Ergebnis aus unserer Runde war, dass es bei der Einführung von agilen Prozessen wichtig ist, alle unterschiedlichen Persönlichkeitstypen mitzunehmen. Sie alle haben ihre Stärken. Gerade ihr Zusammenspiel macht Unternehmen wirkungsvoll und erfolgreich. Die agilen Grundwerte und Techniken sprechen die verschiedenen Typen unterschiedlich stark an. Daher kann es sehr hilfreich sein, gerade bei einem Neubeginn sensibel auf diese Unterschiede zu achten, um alle mit Elan und Freude dabei zu haben.

Für mich war der Austausch auf dem Isarcamp sehr wertvoll. Gerade der Einblick durch die Praktiker brachte mir eine wertvolle Abrundung meiner bisherigen Überlegungen.

rk

Pflegebedürftige Angehörige

Willkommen im Club… Seit einer Weile gehöre auch ich zu den Menschen, die in der Zange der Doppelbelastung durch Beruf und pflegebedürftige Angehörige stecken.

Eigentlich hatte ich mich im Jahr 2018 auf das Motto „Willkommen im Club“ gefreut, denn im Sommer steht mein fünfzigster Geburtstag an und eine schöne Feier ist geplant um gebührend in den Club der fünfzigjährigen einzutreten. Doch nun bin ich auch Mitglied im Club derjenigen geworden, die einen Großteil ihrer Freizeit investieren müssen, um Dinge wie Kurzzeitpflege, häusliche Pflege, Arzttermine, Rezepte und Verordnungen, Pflegegradeinstufungen und Umbauten in der Wohnung zu organisieren. Meine beiden Eltern hat es mit diesen Entwicklungen relativ zeitgleich „erwischt“. Schon lange hatte ich nicht mehr so viele schlaflose Nächte, wie in letzter Zeit.

Inzwischen bin ich recht versiert darin, den Rollator ins Auto und aus dem Auto wieder raus zu hieven. Da ich selbst (leider) keine Kinder habe, kann ich nun ein wenig nachvollziehen, wie es frischgebackenen Eltern wohl mit ihren Kinderwägen gehen mag. Und was es bedeutet, für andere Menschen, die einem nahe stehen, mit zu organisieren und mit zu denken.

Die letzte Lebensphase ist eine harte Zeit. Doch wir rücken gerade näher zusammen. Seit meiner Kindheit hatte ich nicht mehr so einen engen Kontakt und so ein enges Verhältnis zu meinen Eltern wie jetzt. Doch es macht mich traurig zu erleben, wie hart sie sich in manchen Momenten tun. Es ist schwer, nur begrenzt da sein zu können, nur begrenzt helfen zu können. Und zeitgleich ist da das Bedürfnis, selbst auch ein Leben – ein schönes Leben – zu haben.

Viele der Babyboomer stehen gerade vor diesen Herausforderungen. Ich selbst bin im Jahr 1968 geboren, am Ende der geburtenstarken Jahrgänge. Ich verstehe mich bereits als Generation X, auch Generation Golf genannt. Viele aus meiner Jugendclique, die sich heute noch regelmäßig treffen, fuhren als erstes Auto einen Golf. Es ist was anderes, ob man nur über so ein Thema wie die Doppelbelastung durch pflegebedürftige Angehörige liest, darüber schreibt, oder wenn man selbst mitten drin steckt. Alle Emotionen, alle Herausforderungen treffen einen unerwartet, in wechselnder Heftigkeit und man hat nur wenig Kontrolle über das was geschieht.

Kann man in so einer Zeit, neben der Moderation von vielen Workshops und Seminaren noch ein Buch schreiben? Es ist schwer ins Stocken geraten in den letzten Monaten. Zum Glück ist seit einer Weile nun die Betreuung meiner Eltern durch den Pflegedienst und hilfsbereite Nachbarn gut eingespielt. Doch wenn zwei Menschen, die beide auf den Rollator angewiesen sind und im zweiten Stock ohne Fahrstuhl leben, ist klar, dass es ohne zusätzliche Unterstützung einfach nicht geht. Heute habe ich es nach vielen Wochen endlich wieder mal geschafft, ein paar Zeilen an meinem Buch zu schreiben. Wie viel Zeit ich in nächster Zeit finden werde, steht und fällt völlig damit, wie intensiv mich meine Eltern in nächster Zeit brauchen werden. Wie viel das sein wird, kann sich von einer Mintue auf die andere ändern.

Letztlich darf sich jeder von uns fragen, was in der eigenen Lebensbilanz einmal zählen wird. Wenn es mit meinem eigenen Leben einst zu Ende gehen wird, wird es nicht zählen, ob ich mein Buch im Jahr 2018, 2019 oder überhaupt jemals veröffentlicht habe. Aber es wird zählen, ob ich für meine Eltern da war, als sie mich wirklich gebraucht haben. Es wird zählen, dass ich meine Eltern liebe und mich für sie einsetze, so gut ich kann. Mein Buch kann zur Not warten. Meine Eltern können es nicht.

rk

Employer Branding der besonderen Art

Hannes Hoch von misterjobs.tv steht für außergewöhnliches, peppiges, lebendiges Employer Branding. Ich kenne Hannes seit vielen Jahren, als er noch Auszubildender war. Und schon damals war er anders gestrickt als die anderen Industriekaufleute, die mit ihm die Ausbildung absolvierten. Frisch zurück aus einem Clubhotel, in dem er als Animateur die Urlauber begeisterte, wirbelte er mit sprühendem Charme durchs Unternehmen. Dass das mit dem Industriekaufmann auf Dauer nicht das Richtige sein kann, war bald klar. Heute rockt er die größten Bühnen in Deutschland als Moderator von großen Fußball-Fanmeilen oder kündigt die Bands zum Fest der deutschen Einheit in Berlin an. Er moderiert für ANTENNE BAYERN und RTL-Radio sowie Firmenveranstaltungen namhafter Unternehmen. Menschen zu begeistern liegt ihm im Blut und aus dieser Motivation entstand vor einigen Monaten sein YouTube Format misterjobs.tv.

Die Ausbildungsvideos von Hannes treffen den Nerv der Zielgruppe. Sie sind in der Sprache, Bild- und Musikwelt der Jugendlichen verfasst. Für mich ein sehr gelungenes Beispiel für Employer Branding, bei dem der Wurm wirklich dem Fisch schmeckt und nicht dem Angler. Der Wettbewerb um Auszubildende wird im demographischen Wandel noch härter werden, daher müssen sich Unternehmen ernsthafte Gedanken machen, wie sie die jungen Leute für sich begeistern können. Hannes von misterjobs.tv zeigt, wie’s geht.

Auch in der Gastronomie fehlen Fachkräfte. Hier noch ein weiteres, wirklich cooles Beispiel aus Hannes‘ Feder für witziges, pulsierendes Employer Branding der besonderen Art.

rk

Alternsgerechtes Arbeiten – kommt der sechs-Stunden-Tag?

Wie geht alternsgerechtes Arbeiten? Könnte der sechs-Stunden-Tag eine Lösung sein? Mit zunehmendem Alter gehen einem viele Dinge nicht mehr so leicht von der Hand. Ja, die Älteren kennen die Abkürzung und sie verfügen über größere Fachkompetenz als junge Kollegen. Und ja, Menschen mit mehr Lebenserfahrung vermeiden Krisensituationen bereits eher im Vorfeld, wie man an Altersstudien von Fluglotsen nachweisen konnte. Doch spätestens wenn es um körperlich belastende Tätigkeiten geht, muss man sich die Frage stellen: Wie viel hält ein menschlicher Körper aus? Wie oft können wir unsere Gelenke und Sehnen mit mechanischen Bewegungen fordern, bis sie abgenutzt sind? Und eben genau die körperlich belastenden Tätigkeiten sind es, die wir in höherem Alter nicht mehr dauerhaft ausüben können. In Zeiten des demographischen Wandels und alternder Belegschaften braucht es gründliche Überlegungen, wie Belastungen in der Arbeitssituation reduziert und Arbeisplätze alternsgerecht gestaltet werden können.

Alternsgerechte bedeutet, dass Arbeitsplätze auch von Mitarbeitern in forgeschrittenem Alter besetzt werden können. Und dass sie so konzipiert sind, dass auch jüngere Kollegen keine Schäden durch die Ausübung dieser Tätigkeit zu befürchten haben. Dabei kann die Leitmerhkmalmethode als probates Mittel herangezogen werden, um die tatsächlichen Belastungen und ihre Schädlichkeit für den Organismus messbar zu machen. Denn wenn man versucht, dies mit gesundem Menschenverstand zu schätzen, liegt man mit hoher Wahrscheinlichkeit bei vielen Arbeitsplätzen falsch. Und wenn man die Schädlichkeit von Arbeitsplatzsituationen erkannt hat, sind die nächsten Überlegungen wichtig, wie es gelingt, die Gesundheit der Mitarbeiter zu erhalten und Arbeitsplätze alternsgerecht zu gestalten.

Vor ein paar Tagen, als die Jamaika Verhandlungen noch liefen, erschien in der taz.de ein sehr schöner Artikel über Arbeitszeitexperimente in Schweden. Sechs-Stunden-Tag… klingt verlockend, oder? Ich finde schon. Und bei genauer Betrachtung könnte das ein sehr cleverer Ansatz sein.

rk

Drei Beiträge zum Thema Fachkräfte-Mangel

Sehr häufig prognostiziert die Industrie einen künftigen Fachkräfte-Mangel. Andere sehen dies nicht so.

Im Zusammenhang mit der demographischen Entwicklung wird immer wieder auf den sogenannten „Fachkräfte-Mangel“ hingewiesen, der schon sichtbar am Horizont dräue. Zunehmend mehren sich aber die Stimmen, die Zweifel an diesem häufig von der Industrie geäußerten Begriff haben.

In der Wirtschafts Woche nimmt sich Kristin Schmidt diesem Thema an, und beleuchtet es aus mehreren Perspektiven. Eine der Thesen: Der Fachkräfte-Mangel ist hausgemacht.

Auch Robert Franken stellt sich die Frage zum „Fachkräfte-Mangel“. Und er sieht insbesondere Branchen, die etwa gut ausgebildete Fachkräfte im höheren Alter gar nicht vorsehen. Für ihn gilt es, den menschlichen Faktor in dieser Diskussion wieder mehr in den Vordergrund zu stellen. Sehr lesenswert.

Eine ganz andere Perspektive nimmt Anna Farwick bei jetzt.de ein: Was passiert eigentlich, wenn plötzlich die Eltern ein Start-Up gründen, mit über 50 Jahren? Sehr lesenswerter Beitrag aus der Sicht der jüngeren Generation, mit einem direkten Zusammenhang zu dem Thema.

cdv

Älter werden erleben im Alterssimulationsanzug

Der demographische Wandel bringt es mit sich, dass unsere Bevölkerung zunehmend altert. Schlüpft man in einen Alterssimulationsanzug, kann man auch als jüngerer Mensch erleben, wie sich ältere Menschen fühlen. Ich habe beobachtet, dass es für jüngere Führungskräfte eine sehr wertvolle Erfahrung ist hineinzspüren, wie sich die Arbeit anfühlt, wenn die Zipperlein in den alternden Belegschaften immer mehr zunehmen. Auch für Teams und Mitarbeiter ist es eine spannende Erfahrung, ihre Tätigkeiten einmal eingeschränkt durch den Alterssimulatinsanzug auszuüben. Wenn in der Gastronomie dann Teller balanciert werden oder im Hotel Betten zu machen sind, spürt man schnell, dass dies in fortgeschrittenem Alter kein Zuckerschlecken ist.

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass Menschen und Entscheider, die dieses Erlebnis am eigenen Leib erproben konnten, eine echte, intrinsische Motivation entwickelt haben, die Arbeit gesundheitsgerechter zu gestalten. Daraus entstanden beispielsweise neue Ideen für alternsgerechte Produktionsstraßen und rückengerechteres Verhalten beim Einzelnen. Auch für Produktentwicklerteams bietet die künstliche Alterung im Alterssimulationsanzug interessante Erkenntnisse. Damit wird erlebbar, ob auch ältere Kunden und Anwender mit Produkten und Dienstleistungen zurecht kommen.

Im Video sehen Sie, welche Komponenten der Alterssimulationsanzug enthält, wie man einen Erfahungsparcour damit gestalen kann und welchen Nutzen sein Einsatz bietet.

rk

Demographie und „Digitale Transformation“

Nahezu immer einhergehend mit dem demographischen Wandel wird auch die „Digitale Transformation“ diskutiert. Viele Unternehmen beschäftigen sich damit; gleichzeitig ist dieses Stichwort oft auch eine der größten Herausforderungen, etwa für ältere Mitarbeiter.

Unternehmen und Behörden sehen sich, wie etwa in dem bei t3n aufgeführten Beitrag deutlich erwähnt, in den bisherigen Strukturen verhaftet. „Trotz der Fortschritte sei allerdings in vielen Bereichen noch unklar, „wohin die digitale Reise gehen” solle, heißt es. Über alle Industrien hinweg seien bisher „nur in wenigen Ausnahmefällen” vollständige Ziele und Digitalisierungsstrategien definiert“, heißt es dort.

Eine der Thesen, die diskutiert wird: Die „Digitale Transformation“ gelingt nur mit der entsprechenden Unternehmenskultur.

Wie sind dazu ihre Erfahrungen, was die „Digitale Transformation“ in den Unternehmen angeht? Ist es für Sie eine Herausforderung, oder eher eine Chance?

cdv

Effektivität, Effizienz und agiles Arbeiten

In Zeiten von demographischem Wandel und sich zuspitzendem Fachkräftemangel gewinnen Effektivität und Effizienz zunehmend an Bedeutung.

Von Peter Stahl, dem Vorstandsvorsitzenden des Käseherstellers Hochland habe ich mitgenommen, wie elementar die Unterscheidung zwischen Effektivität und Effizienz für alles Tun und Handeln ist. Sei es innerhalb eines Unternehmens oder im eigenen Privatleben. 19 Jahre lang war ich Teil des Unternehmens, das den Spagat zwischen Tradition und Innovation hervorragend meistert. Für mich damit ein ur-deutsches Unternehmen, denn auch mein Blick auf Deutschland gibt mir das Gefühl, dass wir bei aller Beständigkeit und damit einhergehender Langsamkeit – in Sachen Digitalisierung beispielsweise – es doch immer wieder schaffen, die Nase im Weltgeschehen und Wirtschaftsleben vorne zu haben. Mit modernen Technologien und innovativen Ansätzen. Ähnlich bei Hochland, die mit Sitz im traditionell und ländlich geprägten Allgäu und einer überwiegend alteingesessenen, demographisch alternden Mannschaft hoch innovative Produkte auf den Markt bringen und neue Märkte erschließen.

Während meiner achtjährigen Tätigkeit als Ausbildungsleiterin bei Hochland konnte ich Herrn Stahl immer wieder dafür gewinnen, sich Zeit für die Auszubildenden zu nehmen. Einmal begleitete er ein Arbeitsorganisationsseminar für die Azubis und Studierenden als Impulsgeber. Hier kam ich zum ersten Mal näher mit seiner Haltung zu Effektivität und Effizienz in Kontakt. Nach seiner Auffassung ist es entscheidend, sich zuallererst die Frage zu stellen: „Tue ich die richtigen Dinge?“. Denn erst wenn dies geklärt ist, lohnt es sich weiter zu gehen und nach der Effizienz zu fragen: „Tue ich die Dinge richtig?“. Nicht nur für die Azubis, auch für mich waren seine Impulse erhellend und hilfreich. Er sagt, er habe sich dabei von Managementberatern wie Fredmund Malik und Peter Drucker inspirieren lassen. Ich finde es vorbildlich, wie er diese Haltung im Unternehmen vorlebt und als Mentor und Impulsgeber weiter trägt.

Von meiner eigenen Persönlichkeitsstruktur bin ich eher „chaotisch“ gestrickt. Pünktlich zu sein fällt mir schwer, Ordnung zu halten fand ich stets unsexy. Schwierig, wenn man einen Bürojob hat und permanent mit einer großen Aufgabenfülle konfrontiert ist. Daher war ich sehr bestrebt dazuzulernen, wie ich meine Arbeit besser „in den Griff“ bekomme. Inzwischen liebe ich meine Ordnungssysteme und habe es gelernt, die Dinge im Großen und Ganzen richtig zu tun. „Wie ich die Dinge geregelt kriege“ von David Allen ist eines der vielen Bücher, aus denen ich wertvolle Anregungen mitgenommen habe.

Doch allem voran stelle ich mir immer wieder die Fragen: „Was sind meine Ziele?“, „Bringt mich diese Sache meinen Zielen näher?“, „Was passiert, wenn ich dieses oder jenes in Zukunft weg lasse?“. Zugegeben, nicht immer gelingt mir das. Doch es macht für mich einen großen Unterschied, ob ich alles im Trott nur laufen lasse, oder immer wieder mal Inne halte und die Dinge auf ihre Sinnhaftigkeit hinterfrage. Ich würde es nicht schaffen, als Selbstständige auf meinen eigenen Füßen zu stehen, wenn ich diese entscheidenden Grundlagen für mich nicht gelernt hätte. Inzwischen sogar so gut, dass es gut ankommt, wenn ich sie als Trainerin weiter vermittle.

Besonders viel Freude macht es mir dabei, wenn sich junge Menschen, die ich einst als Ausbilderin betreut habe, heute als versierte Mitarbeiter/Innen unter meinen Seminarteilnehmern befinden.

 

Carina Visser, Personalerin beim agil aufgestellten Telekommunikationsunternehmen sipgate geht es mit der Effektivität ähnlich. Im Sommer durfte ich sie für mein Buchprojekt interviewen. Nun habe ich mich daran gemacht, unser Gespräch in meinem Buch zu verarbeiten. Agiles Arbeiten bedeutet bei sipgate unter anderem, frei von Hierarchien zu sein. Im kollegialen Austausch wird entschieden, was getan wird und wie die Dinge angegangen werden. Als Praktikantin in anderen Unternehmen hat es sie ganz fuchsig gemacht zu erleben, dass Dinge nur deshalb getan wurden, weil der Chef es so wollte, auch wenn diese wenig sinnvoll waren. Die Frage nach der Effektivität hat für sie einen immens hohen Stellenwert. „Was wollen wir eigentlich?“, „Bringt uns diese oder jene Aufgabe wirklich weiter?“. Zentrale Fragen, die sie mit ihrer Kollegin im zwei-Frau Personal Team regelmäßig diskutiert und dann gemeinsam mit ihrer Kollegin entscheidet, oder bei Bedarf weitere Kollegen zur Entscheidungsfindung einbezieht.

Auch Peter Stahl stand mir für mein Buch Rede und Antwort und ich freue mich schon darauf, das Gespräch mit ihm zu gegebener Zeit tiefer zu analysieren und aufzuarbeiten. Wenn es gelingt, dass die Impulse von visionären Unternehmenslenkern wie ihm, die freien Entscheidungsprozesse der Mitarbeiter beflügeln und bereichern, ist viel gewonnen. Wenn Menschen agil und frei in einem vertrauensvollen Umfeld entscheiden können, kommt man zielgerichtet voran – effektiv und effizient.

rk

New Work bei Microsoft – Fünfzigtausend Besucher

Bei Microsoft in München habe ich sehr interessante Einblicke über New Work, neue Formen der Arbeit, bekommen.

Bei Microsoft gibt es inzwischen sowohl die Vertrauensarbeitszeit als auch den Vertrauensarbeitsort. Die Mitarbeiter entscheiden selbst, ob sie im Homeoffice arbeiten, irgendwo unterwegs ihren Laptop aufklappen, oder ins Büro kommen. Doch persönlicher Austausch von Angesicht zu Angesicht – ohne zwischengeschaltete Medien – kann natürlich nur entstehen, wenn sich die Menschen auch life im Unternehmen blicken lassen. Und da man nach wie vor auch auf diese direkten Begegnungen der Menschen setzt, wurde am neuen Standort der Deutschlandzentrale in München eine besonders einladende Arbeitsumgebung geschaffen. Neben einer Führung durch die attraktiven Räumlichkeiten bekam ich durch Experience Manager Kay Mantzel und Regional Executive Recruiterin Bianca Lorenzen ein aufschlussreiches Interview für mein Buch „Dialog der Generationen“.

Ich habe mich an diesem Platz des regen Austausches so wohl gefühlt, dass ich nach dem Gespräch noch bei einem leckeren Eis in der Lobby verweilt habe, um die Atmosphäre des Hauses und der Menschen dort zu genießen.

Kein Wunder, dass sich inzwischen fünfzigtausend Besucher einen persönlichen Eindruck vor Ort gemacht haben.

Fünfzigtausendster Besucher in Microsofts „Office mit Windows“ in München-Schwabing

rk

Sachbuch schreiben auf der Insel – würde ich es wieder tun?

Seit dreieinhalb Wochen bin ich wieder zurück von Fuerteventura und habe die Zeit genutzt, um mit meinem Sachbuch zum Dialog der Generationen voran zu kommen. Was ist besser? Schreiben zu Hause oder auf der Insel? Zeit für ein Resümee:

Als Neuling im Buchschreiben hatte ich im Vorfeld viel Material über den demographischen Wandel gesammelt. Ich habe 19 Interviews mit Geschäftsführern, Personalentwicklern und anderen Menschen geführt, die etwas darüber sagen können, wie die Zusammenarbeit von Jung und Alt im Unternehmen gelingt. Auf der Insel habe ich dann mein Material gesichtet, Interviews transskripiert und mich ans Schreiben gemacht. Manches lief super, Manches weniger. Hier will ich mal meine Erfahrungen sortieren:

Die Vorteile:

  • Vier Wochen Zeit am Stück! Der begrenzte Zeitraum war ein guter Motor, um am Ball zu bleiben. Das Datum des Rückflugs stand fest und schließlich hatte ich den Ansporn, mit einem sehenswerten Ergebnis zurück zu fliegen.
  • Fern der Heimat und den Ablenkungen durch den normalen Arbeitsalltag. Auch wenn das Smartphone heute eine Europa-Flatrate bietet und man auf Fuerteventura telefonisch genauso gut zu erreichen ist, wie in Holzkirchen, war der mentale Abstand doch enorm.
  • Aufmerksamkeit durch mein Umfeld: „Wie kommst du voran mit deinem Buch?“ „Wie war es auf der Insel?“ „Erzähl mal, ich bin schon ganz gespannt!“. Hätte ich nur in Holzkirchen in die Tasten geklopft, würden das wohl die Wenigsten genauso aufregend finden.
  • Baden im Meer nach getaner Arbeit. Die kanarischen Inseln sind im Sommer ein verlässlicher Sonnen-Garant. Nach dem Schreiben und manchen Strapazen rund ums Buch ging das Abschalten tatsächlich sehr leicht.

 

Schwer vermisst auf der Insel: mein genialer Bürostuhl

Die Nachteile:

  • Auch beim Buch-Schreiben auf einer Insel ist man nicht vor EDV-Problemen gefeit. Los ging es gleich mit mehreren Stunden Problemen an meinem Laptop. Eigentlich eine ganz normale Sache – leider. Doch mental war das auf der Insel umso härter. Ich bin doch hier um zu schreiben und nicht, um mich als Systemadministrator zu versuchen!
  • Wie sehr ich meinen Bürostuhl vermissst habe! Rückenschmerzen waren immer wieder mein Begleiter. Es hat lang gedauert, bis ich gut sitzen und schreiben konnte. Das geplante, tägliche Pensum von vier bis fünf Stunden war kaum zu halten.
  • Und meine Bücher waren leider nicht dabei. Nur vier Stück waren im Gepäck. Für mich einfach zu wenig. Klar bietet das Internet haufenweise Material. Doch wenn man im Sachbuch über etwas schreibt, von dem man weiß, dass man es weiß, man bräuchte aber die Quelle um es genau wiedergeben zu können, könnte man schon mal die Krise kriegen. Jedenfalls habe ich mich ein paar mal ausgenockt gefühlt, weil ich erst zu Hause die Lücken schließen konnte.
  • Und sonst: Schreiben ist halt doch ganz schön anspruchsvoll. Mit romantischen Vorstellungen vom Schreiben mit Meerblick ist es schnell vorbei, wenn man sich bei den ersten Gehversuchen quält, Transskripte von Interviews anzufertigen. Zum Glück habe ich dann bei Interview Nummer vier die Kurve gekriegt.

Würde ich mich wieder zum Sachbuch schreiben auf eine Insel zurück ziehen? Meine Antwort lautet: Nein! Vielleicht für einen Roman, aber nicht mehr für Business-Lektüre. Die Strände von Fuerteventura sind für mich der Inbegriff von Entspannung und Erholung. Mit dem Schreiben über den demographischen Wandel, Digitalisierung, lebenslanges Lernen und New Work habe ich mir permanent meine Arbeit an den Ort geholt, an dem ich bisher nur Freude und Erholung getankt habe. Ein permanenter, mentaler Spagat, den ich mir nicht noch einmal zumuten würde.

Dennoch war es die richtige Entscheidung, meinen Auftakt dort zu machen. Die konzentrierte Auszeit und reservierte Zeit zum Schreiben hätte ich zu Hause viel härter gegen den Kleinkram des Alltags verteidigen müssen. Zu Hause fällt mir das Schreiben dennoch insgesamt leichter. In der Arbeitsatmosphäre meines Büros lockt kein Strand, an dem ich gerade lieber wäre, als vor dem Laptop. Die Lebenserfahrung gemacht zu haben, an einem Wunschort zu arbeiten war jedenfalls Gold wert. Die Zeit war genial und erlebnisreich. Ich weiß jetzt, dass ich doch nie auf Fuerteventura leben und arbeiten möchte, wovon ich zuweilen geträumt habe. Die Sonneneinstrahlung ist für meine empfindliche Haut auf Dauer zu heftig, und lieber bewahre ich mir mein persönliches Paradies als reinen Erholungsort.

Der Anfang ist gemacht. Mit meinem Buch geht es weiter voran. Mit vielen kleinen Schritten.

rk